Отдел студенческого делопроизводства

Основными функциями отдела являются:

•  Организация работы по ведению и хранению личных дел студентов, аспирантов в соответствии с действующими инструкциями и методическими указаниями по студенческому делопроизводству и обеспечение сохранности личных дел.
•  Прием личных дел зачисленных студентов, аспирантов из приемной комиссии.
•  Осуществление учета студентов по приказам.
•  Формирование личных дел выпускников, отчисленных из университета, в связи с окончанием для передачи их в архив.
•  Формирование личных дел отчисленных из университета студентов для передачи их в архив.
•  Выдача подлинников документов об образовании на временное пользование студентам, аспирантам университета.
•  Составление отчетов по установленным формам в соответствии с компетенцией отдела.
•  Подготовка и исполнение запросов в различные организации.
•  Организация работы по сохранности документов.
•  Повышение квалификации сотрудников отдела.
•  Ведение книги регистрации выданных документов об образовании и о квалификации выпускников.
•  Ведение книги регистрации выданных документов об образовании и о квалификации дубликатов.
•  Организация работы по ведению личных дел иностранных студентов в соответствии с Федеральным законом о правовом положении иностранных граждан в РФ.