Архивный отдел
Головатова Нина Александровна
начальник отдела
Контактная информация структурного подразделения
Телефон: 8 (8512) 24-64-84 (вн. 370)
E-mail: a.spravka@asu-edu.ru
ул. Татищева, № 20, литер А, общежитие № 3, 4 этаж, левое крыло
График работы
График приёма посетителей:
понедельник – четверг: 9.00–15.00 (приём посетителей)
пятница – неприёмный день (обработка документов)
обед: 12.30–13.00
режим работы: 9.00–17.30
График приёма звонков:
понедельник – четверг: 9.00 до 17.30
перерыв на обед: 12.30 до 13.00.
Документы
- Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Университета.
- Ведет учет документов, находящихся на хранении в архиве Университета.
- Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Университета, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Университета.
- Осуществляет подготовку и представляет на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Университета проекты описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов о неисправимых повреждениях архивных документов, актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны.
- Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве Университета, в целях выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
- Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве Университета.
- Организует информирование руководства и работников Университета о составе и содержании документов архива.
- Организует выдачу документов и дел для работы во временное пользование.
- Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии и оригиналы документов из личных дел бывших студентов, архивные выписки, архивные справки и справки об обучении.
- Ведет учет использования документов архива Университета в специальном журнале.
- Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива Университета.
- Участвует в разработке документов Университета по вопросам архивного дела и делопроизводства.
- Оказывает методическую помощь структурным подразделениям Университета в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел, подготовке документов к передаче в архив Университета.
- Осуществляет иные функции в соответствии с поручениями ректора Университета и локальными актами Университета.
Умерзакова Айгуль Утегуловна
главный специалист