Отдел аспирантуры

1. Образовательные:

• разработка макетов учебных планов с учетом федеральных государственных требований,
• планирование, формирование и анализ учебной нагрузки кафедр на планируемый учебный год на основе установленных критериев и норм

2. Методические:

• разработка макетов программ аспирантуры (ПА) с учетом требований федеральных государственных требований,
• предоставление методической помощи разработчикам ПА в проектировании и разработке образовательных программ,
• организация непосредственной помощи разработчикам ПА в составлении учебных планов на весь курс, календарных учебных графиков, рабочих учебных планов,
• разработка нормативно-правовой базы по проектированию и реализации программ аспирантуры и организации учебного процесса (инструкции, требования и т.п.),
• разработка форм внутривузовской документации, способствующей повышению качества и эффективности реализации образовательных программ,
• изучение опыта планирования образовательного процесса других вузов и разработка предложений по совершенствованию организации учебного процесса и совершенствованию методов управления учебным процессом в АГУ им. В.Н. Татищева,
• разработка положений, локальных актов университета, регулирующих
• образовательный процесс по программам аспирантуры;
• изучение опыта разработки образовательных программ в российских вузах, обобщение и распространение успешного опыта проектирования образовательных программ в АГУ им. В.Н. Татищева.

3. Организационные:

• организация образовательной деятельности по программам аспирантуры;
• организация разработки и утверждения комплектов документов программ аспирантуры на новый учебный год,
• оформление и подготовка документации текущего характера (приказы о зачислении, отчислении, назначении государственной академической стипендии, утверждение/корректировки тем научно-квалификационных работ/диссертаций, назначении/смене научных руководителей, писем – уведомлений, справок-вызовов аспирантам, обучающихся по заочной форме обучения и т.д.);
• организация работы по подготовке документации по проведению вступительных испытаний;
• составление расписаний занятий, сессий, подготовка зачетных ведомостей;
• организация работы по подготовке документации по проведению кандидатских экзаменов;
• организация проведения государственной итоговой аттестации аспирантов (приказы о составе комиссий, о допуске/недопуске, приказы об отчислении по результатам проведения ГИА, выдача дипломов)
• оформление документации для предоставления сведений на получение аспирантами стипендий Президента РФ и Правительства РФ;
• работа с аспирантами, обучающихся на платной основе (работа в программе 1С Бухгалтерия, заключение договоров/дополнительных договоров, выдача квитанций, контроль за своевременной оплатой, рассылка писем-уведомлений)
• проведение обучающих семинаров для аспирантов по вопросам обучения.

4. Контрольные:

• контроль соответствия содержания программ аспирантуры требованиям ФГОС ВО и ФГТ, нормативных актов в сфере образования, локальных нормативных актов университета,
• контроль готовности программ аспирантуры к их реализации,
• контроль составления и реализации учебных планов программ аспирантуры,
• контроль за проведением вступительных испытаний,
• контроль за проведением промежуточной аттестации аспирантов,
• контроль за своевременным составлением и оформлением индивидуальных планов,
• подготовка приказов о результатах аттестации,
• контроль за проведением кандидатских экзаменов,
• контроль за проведением государственной итоговой аттестации аспирантов,
• оформление отчетности для Министерства образования и науки РФ, Управления статистики Астраханской области и других организаций; предоставление информации по выполнению государственного задания на оказания государственных услуг,
• контроль за выполнением графика учебного процесса и расписания

5. Аналитические:

• подготовка расчёта часов учебной нагрузки по программам аспирантуры для кафедр,
• мониторинг обновления программ аспирантуры