Отдел взаимодействия со студентами

Отдел взаимодействия со студентами является структурным подразделением управления по сопровождению студентов «Единый деканат», которое осуществляет координацию деятельности факультетов и других учебных подразделений, обеспечивающих образовательный процесс, организационно-методическое обеспечение, координацию и контроль за движением контингента обучающихся, организацию и проведение различных видов практической подготовки и государственной итоговой аттестации обучающихся по образовательным программам высшего образования (бакалавриата, специалитета и магистратуры), оформление и выдачу справок обучающимся или их доверенным (законным) представителям.

Основными задачами отдела являются:

• совершенствования нормативной документации, регламентирующей образовательный процесс;
• организационно-методическое обеспечение, координация и контроль за движением контингента обучающихся;
• формирование отчётности о реализации образовательных программ и образовательного процесса в университете;
• информационно-справочное сопровождение обучающихся по вопросам учебного процесса;
• планирования и организации всех видов практик в соответствии с учебными планами по всем формам обучения при реализации основных профессиональных образовательных программ уровня бакалавриата, специалитета, магистратуры,
• совершенствование организации и проведения государственной итоговой аттестации выпускников по всем формам обучения при реализации основных профессиональных образовательных программ уровня бакалавриата, специалитета, магистратуры.

Основными функциями отдела являются:

• организация работы по переводам и восстановлению обучающихся, обеспечение работы университетской комиссии по переводам и восстановлениям;
• формирование, согласование и издание проектов приказов по контингенту обучающихся в части, касающейся сопровождения процесса обучения в университете;
• приём заявлений и рассмотрение в рамках своей компетенции вопросов по поступающим заявлениям обучающихся;
• оформление и выдача справок обучающимся или их доверенным (законным) представителям;
• организация работы факультетов и кафедр по своевременной подготовке документов по проведению государственной итоговой аттестации обучающихся;
• разработка совместно с отделом проектирования и реализации учебного процесса и факультетами планов-графиков подготовки и проведения всех видов практик обучающихся;
• оказание помощи обучающимся университета при заключении индивидуальных (краткосрочных) договоров о прохождении практической подготовки (в форме практики);
• оказание помощи факультетам в заключении долгосрочных договоров о прохождении практической подготовки (в форме практики);
• разработка локальных актов и рекомендаций, регламентирующих учебно-методическую деятельность университета, на основании нормативных документов (закон «Об образовании в Российской Федерации», федеральные государственные образовательные стандарты, постановления Правительства РФ и приказы федеральных органов управления образованием);
• подготовка и представление сведений по запросам органов управления высшей школой, информирование факультетов и других учебных подразделений университета о решениях вышестоящих организаций;
• осуществление документационного и методического обеспечения всех видов практик и ГИА и своевременное информирование факультетов и кафедр об изменениях документации и нормативной базы;
• ведение базы данных профильных организаций, сотрудничающих с университетом по вопросам практики обучающихся;
• контроль за движением контингента обучающихся, их успеваемостью и выпуском;
• контроль документального оформления всех видов практик и государственной итоговой аттестации;
• анализ хода и итогов промежуточного контроля успеваемости и текущей аттестации студентов;
• анализ и ведение отчётности по вопросам организации и проведения практик в университете с целью эффективности их использования в учебном процессе;
• анализ итогов ГИА выпускников.

Документы, необходимые для организации и проведения практик и ГИА