Отдел комплектования и научной обработки

Основными задачами отдела комплектования и научной обработки являются:

• формирование библиотечного фонда печатных и электронных документов, сетевых информационных ресурсов;
• учет, обработка и организация библиотечного фонда БИК;
• развитие информационной компетентности пользователей: привитие навыков работы с книгой, электронно-поисковыми системами, обучение современным методам рационального использования информационно-образовательных ресурсов.
• Основными функциями отдела комплектования и научной обработки являются:
• текущее комплектование библиотечного фонда; ретроспективное комплектование библиотечного фонда, в т. ч. редкими и ценными изданиями;
• экспертиза книжного и информационного рынков; экспертиза документного потока;
• установление профессиональных контактов с издающими организациями, поставщиками печатной и электронной продукции по вопросам комплектования библиотечного фонда;
• оформление закупочной и финансово-экономической документации по приобретаемым в библиотечный фонд документам;
• оформление подписки на периодические и подписные издания;
• составление сводных заказов на документы на основе заявок кафедр и отделов библиотеки;
• оформление закупленных изданий, даров и пожертвований в библиотечный фонд в соответствии с требованиями их технической обработки;
• ведение дифференцированного (индивидуального) и суммарного (интегрированного) учета документов, поступивших в библиотечный фонд;
• аналитико-синтетическая обработка документов (библиографическое описание документов, индексирование, выделение ключевых слов, др.) на основании стандартов и правил описания документов и в соответствии с форматом автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС);
• распределение и передача поступивших документов в отделы обслуживания литературой;
• проведение контрольных проверок (переучета) библиотечного фонда согласно установленному плану проверок фонда в отделах обслуживания;
• исключение документов из состава библиотечного фонда (по причинам их морального или физического старения, изменения спроса) в соответствии с действующими нормативными актами;
• присвоение классификационных индексов УДК и ББК рукописям научно-исследовательского и учебно-методологического характера как для внутривузовских изданий, так и для публикации в сторонних организациях; присвоение цифрового идентификатора объекта DOI;